Подача нулевой отчетности в ПФР

В Пенсионном фонде России учитывают отчисления, страхование, количество сотрудников и время работы. В большинстве случаев нулевая отчетность ПФР не предусмотрена, но документы сдают в обязательном порядке. 

Порой бизнесмены регистрируют компанию, но не работают или прекращают это делать по каким-либо причинам. Например, возникли проблемы с поставками или штатом, финансовые трудности, сказался экономический кризис. У многих еще свежи воспоминания о вынужденных простоях в период пандемии коронавируса и отпусках за свой счет, сокращениях и ликвидации предприятий. 

Предпринимателям может показаться, что без продаж или услуг, расходов и доходов не нужны никакие ведомости. Ведь писать там, по сути, нечего. На самом деле это ошибочное мнение.
Сам факт регистрации означает сдачу следующих отчетов:

• СЗВ-М. Ежемесячно, указывают страхователя и данные по людям, которые числятся в штате. Касается всех бизнесменов с наемными работниками. 
• СЗВ-СТАЖ . Раз в год, оценивают перечисленные страховые взносы.
• СЗВ-ТД. Учитывают любые изменения: увольнения, прием на работу, перевод на другую должность.

Пенсионный фонд имеет право запросить сведения о страховом стаже за прошлые годы, поинтересоваться любой другой информацией. Пока не подписано официальное решение о закрытии предприятия, необходимо вести документацию. При заключении трудового договора требуются все основные отчеты, без соглашения — годовые и ежемесячные.

В каждом ООО, даже не функционирующем, есть руководитель или учредитель. Не всегда он получает зарплату или заключает контракт, но информацию всё равно вносят в СЗВ-СТАЖ. Индивидуальный предприниматель без сотрудников освобождается от этой обязанности.

СЗВ-М не теряет актуальности даже при одном штатном работнике. Должность при этом не играет никакой роли: это может быть, как и в указанном выше случае, директор. Официально нулевых ведомостей по этому направлению нет, но надо предоставлять их даже при отсутствии начислений. В документе отображают сведения о работающих и не указывают какие-либо суммы, так что они и не имеют значения. 

Стоит отметить, что президент России в 2022 году снял с предпринимателей обязанность подавать данные о застрахованных в Пенсионный фонд. Они, в соответствии с новыми поправками законодательства, будут поступать из налоговой, но преобразования начнутся только в 2023 году, поэтому пока применяется прежняя схема.

Пропуск или ошибки влекут наказание:

• штрафы от 500 рублей за каждого застрахованного;
• взыскание с руководителя;
• возможна блокировка расчетного счета.

Изучайте законодательство, правильно заполняйте ведомости, соблюдайте сроки. Можете обратиться в компанию «АС Бухгалтерия», чтобы не тратить время, силы и лишние средства. Закажите услуги аутсорсинга на нашем сайте или звоните по телефонам: +7 (812)649-14-59, +7 (960)259-95-95.